PETANQUECLUB SINT-TRUIDEN ( pcst)

Huishoudelijk Reglement

 

De betrekkingen tussen de leden van Petanqueclub Sint-Truiden (PCST) worden geregeld door een huishoudelijk reglement.

 

Wijzigingen aan dit reglement vereisen een eenvoudige meerderheid der aanwezige stemmen bij een vergadering van het bestuur.

 

 

 

Artikel 1

 

* Kunnen lid worden :

             * alle eerbare personen die aanvaard worden door het bestuur

             * die zich verbinden hun in te zetten om de inwendige orde te eerbiedigen.

* Lidgeld :

             * Ieder lid is gehouden het jaarlijks lidgeld (5 euro) te betalen

             * Elke competitiespeler dient de contributiebijlage aan de PFV te betalen via PCST

             * Het lidgeld dient bij de inschrijving betaald te worden en jaarlijks hernieuwd zoals aangegeven in de brief

               tot uitnodiging aan de jaarlijkse informatievergadering.

 

Artikel 2

 

Leden die wegens hun asociale, immorele of onsportieve houding of handeling uit een andere vereniging ontslagen werden, worden voor lidmaatschap geweigerd.

 

Artikel 3

 

Het staat ieder lid vrij deel te nemen aan wedstrijden buiten het programma van PCST.  Hij dient wel bij inschrijving aan zulke wedstrijden zich als lid van PCST op te geven om de clubnaam in ere te houden.

 

Artikel 4

 

* Het staat ieder lid vrij uit de vereniging te treden door het indienen van een schriftelijk ontslag bij de voorzitter.

* Redenen tot ontslag zijn:

· Het niet betalen van het lidgeld, zoals bepaald in de brief tot uitnodiging aan de jaarlijks informatievergadering.

· Het niet naleven van het huishoudelijk reglement.

 

Artikel 5

 

· Het is verboden te roken in gans de locatie

· Tijdens competitiewedstrijden is het verboden te consumeren op de terreinen.

· Diegene die buiten roken gelieve het restafval van hun rookwaar in de daarvoor voorziene asbakken te deponeren.

      Gelieve eerbied voor de buren  te betonen door :

*geen straatlawaai te maken

*geen restafval op straat te werpen

 

Artikel 6

 

De leden :

*  moeten het huishoudelijk reglement naleven

*  zij zullen in clubverband alle discussies over politieke, godsdienstige of sociale aangelegenheden  vermijden.

·        kunnen met definitieve uitsluiting worden bestraft:

·        diefstal, vechten, inwendige orde verstoren

·        misbruik van rechten

·        nalatigheid in het vervullen van zijn plichten

·        handelingen plegen die de club kunnen in opspraak brengen

·        plegen van eerrovende handelingen

·        aanleiding geven tot een onkameraadschappelijke sfeer

·        de onderlinge verbondenheid tussen de leden in gevaar brengen

·        tegen de beslissing van het bestuur bestaat geen verhaal

·        voor het nemen van beslissingen is een eenvoudige meerderheid in het bestuur voldoende.

 

De club en het bestuur kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen.

 

Artikel 7

 

In de vereniging is de volgende rangorder van toepassing:

 

# De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging, mag desgevallend een ander lid volmacht geven.  Hij opent en sluit de vergaderingen.  Hij zorgt ervoor dat ieder lid zijn mening kan uiten.  In dringende gevallen kan hij, na raadpleging met aanwezige lid/leden van het bestuur een tijdelijke beslissing nemen en die nadien aan het bestuur van PCST mededelen, zonodig op de jaarlijkse vergadering.

 

# De secretaris is belast met het schrijfwerk, interne en externe briefwisseling.  Hij leidt de vergadering in functie van de agendapunten en zorgt nadien voor een verslag van de vergadering.

 

# De penningmeester beheert de gelden van de vereniging en is er verantwoordelijk voor.  Hij ontvangt de bijdragen en andere inkomsten.  Hij en de voorzitter zijn gemachtigd betalingen en geldverrichtingen uit te voeren.  Hij houdt de raad van bestuur regelmatig op de hoogte van de geldelijke toestand.  Hij zal op de jaarlijkse vergadering een boekhoudkundige balans voorleggen.

 

# De sportleider onderhoud alle contacten met de afdeling sport van de PFV.  Is verantwoordelijk voor alles wat met de competitie en tornooien te maken heeft :

· neemt contact met onze competitiespelers

· stelt de ploegen voor competitie samen

· houdt toezicht op het regelmatige verloop van de wedstrijden

· overtredingen kan hij mededelen aan de voorzitter, die in een vergadering met het bestuur over eventuele sancties kan beraadslagen.

 

# De lokaalverantwoordelijke zorgt voor het onderhoud en de herstellingen van de petanquebanen en andere infrastructuur.

 

# De PR-man vertegenwoordigt de club zowel in de Stedelijke Sportraad als in Senior Actief. Hij zal ook de communicatie met de stad voor zijn rekening nemen.

 

Artikel 8

 

Strafmaatregelen

 

Afhankelijk van de overtreding zal er op een vergadering beslist worden welke straf aan het lid zal opgelegd worden:

· verwittiging door de voorzitter of afgevaardigde

· of boete van 5 euro

· of geen toegang gedurende 3 maanden

· of uitsluiting van PCST

 

 

Opgemaakt te Sint-Truiden op  02/04/2007

 

 

Danny Tits , voorzitter             Pierre Cops, penningmeester          Jean Pierre Smets,  lokaalverantwoordelijke

 

 

 

 

 

 

 

Bart De Meyer, sportleider                Edmond Buttiens, PR                         Andre Missoul, secretaris